深圳展臺搭建施工避坑指南:6大陷阱一次說清
點擊:- 更新時間:2025-05-24 來源:圓桌國際展覽
家人們誰懂啊!深圳作為大灣區會展重鎮,每年高交會、文博會、國際家具展等大型展會扎堆,展臺搭建需求爆棚。但不少參展商哭訴:找搭建公司就像開盲盒,輕則預算超支、效果翻車,重則開展前還在趕工!
作為在深圳會展圈摸爬滾打8年的老炮兒,今天把本地人的踩坑血淚史整理成6大施工陷阱+避坑攻略,全是實操干貨,準備在深圳搭展臺的老板趕緊收藏,別花冤枉錢還遭罪!

一、陷阱一:低價全包套餐,暗藏增項無底洞
案例:10萬報價變18萬,參展商欲哭無淚
有個科技公司參加深圳高交會,選了家報價10萬的“全包套餐”搭建商,合同寫著“設計+材料+人工全含”。結果進場后被告知:
圖紙深化要加錢(“您選的異形結構需要額外設計費”)
燈具升級要加錢(“標配燈光照不出產品質感,建議換進口射燈”)
加班施工要加錢(“展館只給3天布展期,超時需付加班費”)最后賬單飆到18萬,老板欲哭無淚:“早知道還不如找本地貴點的靠譜團隊!”
避坑指南:
拆分報價單:讓搭建商列出材料(板材/燈光/軟裝)、人工、運輸、管理費明細,拒絕“打包價”;
明確“不含項”:在合同注明“無圖紙深化費”“基礎燈具免費使用”“常規布展時間內不加收加班費”;
實地看案例:要求參觀該公司近期在深圳國際會展中心/福田會展中心的完工項目,看是否有臨時增項糾紛。
二、陷阱二:設計圖“賣家秀”,落地變“買家秀”
案例:網紅打卡墻變“歪瓜裂棗”,流量變差評
有個美妝品牌在深圳美博會找了外地團隊,設計圖里的“漸變亞克力打卡墻+鏡面天花板”超吸睛,落地后卻慘不忍睹:
亞克力板材厚度不足,邊角磕碰開裂;
漸變色差嚴重,實物像“調色盤打翻”;
鏡面天花板安裝歪斜,拍照能看到工作人員的頭頂。現場打卡的網紅博主直接發視頻吐槽,品牌方緊急花2萬找本地工人連夜整改。
避坑指南:
材料封樣確認:要求搭建商提供板材、涂料、軟裝的實物樣品,簽字封存后才能進場;
分階段驗收:毛坯搭建完成(骨架/隔斷)、硬裝結束(墻面/地面)、軟裝進場前各驗收一次,發現偏差立即叫停;
本地團隊優先:深圳搭建商熟悉本地供應商,比如南山的亞克力加工廠、寶安的烤漆車間,能精準還原設計效果。
三、陷阱三:材料以次充好,安全隱患大爆發
案例:展臺板材起火,參展商被展館罰款5萬
去年的一個禮品展,外地搭建商為省成本,用不符合深圳消防要求的普通密度板代替阻燃板,布展時電鋸火花濺到板材邊緣,當場冒煙起火。雖未造成重大事故,但展館方以“材料不合規”罰款5萬元,參展商還被列入展會黑名單。
避坑指南:
嚴查消防認證:深圳所有展館(尤其國際會展中心)要求板材必須有SGS阻燃認證,讓搭建商提供檢測報告原件;
拒絕“替代材料”:合同寫明“必須使用XX品牌板材/電線”,約定違約賠償條款;
現場抽檢材料:布展時隨機切割小塊板材,用打火機測試阻燃性(真阻燃板離火即滅,普通板會持續燃燒)。
四、陷阱四:施工團隊“游擊隊”,進度全靠催
案例:開展前12小時還在接電線,客戶當場暴走
有個電子展上,搭建商找了臨時拼湊的施工隊,說好“布展3天完工”,結果:
第一天只搭了框架,理由是“工人堵車”;
第二天燈具沒到貨,借口“物流延誤”;
開展前一晚,電工還在接照明線路,差點引發短路。參展商老板氣得當場報警,最后勉強在開展前2小時完工,卻因線路混亂導致上午斷電3次。
避坑指南:
查施工團隊資質:要求搭建商提供深圳本地固定工人的社保繳納記錄(至少6個月以上),拒絕“臨時外包隊”;
簽訂進度承諾書:明確“每延期1天罰合同款1%”,并約定“開展前24小時未完工可拒付尾款”;
每日現場盯梢:安排專人每天拍照記錄施工進度,重點看“木工/電工/軟裝”是否同步推進,避免工種脫節。
五、陷阱五:隱蔽工程偷工減料,售后維權無門
案例:洽談區地板塌陷,踩傷客戶賠3萬
有個家具展展臺,搭建商為節省成本,在洽談區地板下的龍骨間距從標準30cm拉寬到50cm,還減少了支撐腳數量。開展第二天,一位采購商踩上去直接塌陷,腳踝扭傷,參展商不僅賠了3萬元醫藥費,還被投訴“展臺質量不合格”。
避坑指南:
明確工藝標準:在合同附件中注明“龍骨間距≤30cm”“鋼結構焊接點需滿焊”“地板承重≥200kg/㎡”等細節;
拍照留存證據:隱蔽工程(如地板下龍骨、墻面內管線)覆蓋前,要求搭建商提供多角度照片存檔;
預留售后保證金:合同約定10%-20%尾款在展會結束15天后支付,倒逼對方重視隱蔽工程質量。
六、陷阱六:本地政策盲區,報審報驗全踩雷
案例:沒辦動火證被停工,展會首日零開展
有個機械展參展商找了外地搭建商,不知道深圳展館規定“焊接作業必須提前3天辦理動火證”,布展時直接動火切割鋼架,被展館安保當場叫停。因補辦手續耗時2天,導致展臺直到展會第二天下午才完工,錯過首日黃金引流期。
避坑指南:
吃透展館規則:深圳不同展館要求不同,比如:
國際會展中心:限高12米,超重展品需提前申報承重方案;
福田會展中心:布撤展車輛需辦理通行證,違規停車罰款2000元/次;建議直接找本地搭建商,他們有全套《深圳展館報審清單》。
提前15天報審:消防圖紙、電氣方案、結構設計圖需通過展館指定的第三方機構審核,外地團隊常因“圖紙格式錯誤”反復修改。
綁定本地服務:靠譜的深圳搭建商會全程代辦報審,甚至熟悉“哪些材料能走快速通道”“周末能否申請加班布展”等實操技巧。
總結:深圳展臺搭建施工,牢記“三查三看”防坑法
總結下來,在深圳做展臺搭建施工,記住這六個字:查資質、查案例、查細節;看本地、看流程、看售后!千萬別被“低價誘惑”沖昏頭腦,深圳展會的租金、展品運輸、人員差旅成本早已占大頭,搭建費省5%可能讓整體效果掉50%,得不償失!
最后提醒:選搭建商時,多問這三個靈魂問題:
“在深圳國際會展中心最近3個月做過哪些展臺?能不能帶我去現場看看?”
“消防報審流程需要我準備什么?你們代辦過多少次?”
“如果開展前一天還沒完工,你們的應急預案是什么?”
把這些問題問透,基本能避開80%的坑!記?。涸谏钲谶@個“寸展寸金”的地方,靠譜比省錢更重要,畢竟展會效果好了,訂單自然滾滾來~
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