在深圳搭建中，企業(yè)和深圳搭建商合作，最怕的就是“我說(shuō)東，他做西”——不是搭建商不用心，而是企業(yè)沒(méi)把需求說(shuō)清楚。尤其展會(huì)搭建這種講究細(xì)節(jié)的事，一句話沒(méi)說(shuō)明白，最后效果可能差老遠(yuǎn)。

其實(shí)，只要掌握幾個(gè)溝通技巧，企業(yè)就能把需求講得明明白白，深圳搭建商也能少走彎路。

下面，【圓桌國(guó)際展覽公司】為大家介紹一下：

1、拿展覽案例當(dāng)“參照物”更直觀

企業(yè)跟深圳搭建商說(shuō)需求，別只說(shuō)“我想要高端大氣的”，“要時(shí)尚點(diǎn)的”。——這種詞太模糊，搭建商心里沒(méi)數(shù)。不如找?guī)讉€(gè)具體的展覽案例當(dāng)參照物，比如“我喜歡上次某某展會(huì)上，那個(gè)用玻璃和金屬搭的展臺(tái)，你看能不能參考這種質(zhì)感”，或者直接甩幾張圖片、視頻，指著說(shuō)“這個(gè)燈光效果我要，那個(gè)造型我不要”。

深圳搭建商看展覽案例比聽(tīng)描述快多了。比如企業(yè)是做珠寶的，拿一個(gè)輕奢風(fēng)的展臺(tái)案例，搭建商就知道該用暖光、鏡面材質(zhì)；要是做數(shù)碼產(chǎn)品的，指著科技感強(qiáng)的案例，他們就明白要多用電競(jìng)藍(lán)、幾何造型。案例能幫雙方“對(duì)齊審美”，減少后期改來(lái)改去的麻煩。

2、搭建預(yù)算得說(shuō)“大概數(shù)”別模糊

“你們先出個(gè)方案，價(jià)格再說(shuō)”。——這話深圳搭建商聽(tīng)著頭疼。預(yù)算不說(shuō)清楚，搭建商可能按高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，最后報(bào)價(jià)遠(yuǎn)超企業(yè)預(yù)期，白忙活一場(chǎng)。企業(yè)最好提前想清楚大概能花多少錢(qián)，跟深圳搭建商說(shuō)“我們預(yù)算大概在10-15萬(wàn)之間”，或者“想控制在20萬(wàn)以內(nèi)”。

有了大致范圍，深圳搭建商能在材料、工藝上做調(diào)整。比如預(yù)算有限，就推薦性價(jià)比高的防火板代替實(shí)木；預(yù)算充足，就能考慮用LED屏、升降舞臺(tái)這些加分項(xiàng)。企業(yè)說(shuō)清預(yù)算，不是讓搭建商“壓價(jià)”，而是讓方案更貼合實(shí)際，避免后期因價(jià)格談不攏崩掉。

3、功能需求得列“清單”一條條說(shuō)

展臺(tái)不只是好看，還得好用。企業(yè)跟深圳搭建商溝通時(shí)，最好列個(gè)功能清單：“我們需要3個(gè)產(chǎn)品展示臺(tái)，其中一個(gè)要帶電源，方便演示機(jī)器”，“接待區(qū)要放4張沙發(fā)、一個(gè)洽談桌”，“入口處得有個(gè)LED屏循環(huán)放宣傳片”。

這些細(xì)節(jié)不說(shuō)，深圳搭建商可能漏設(shè)計(jì)。比如企業(yè)沒(méi)說(shuō)要演示區(qū)，搭建商沒(méi)留電源接口，到了展會(huì)機(jī)器沒(méi)法試，多耽誤事。列清單的時(shí)候，最好按“必須有”和“最好有”分個(gè)類，深圳搭建商能優(yōu)先滿足核心需求，有余力再加附加功能。

4、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要標(biāo)“倒計(jì)時(shí)”別籠統(tǒng)

“展會(huì)前弄好就行”——這種時(shí)間說(shuō)法太危險(xiǎn)。

搭建商可能手頭同時(shí)接幾個(gè)活，沒(méi)明確時(shí)間容易排期沖突。企業(yè)得說(shuō)清楚具體節(jié)點(diǎn)：“下周三前要出第一版設(shè)計(jì)稿”，“本月底前確定最終方案”，“開(kāi)展前3天必須搭建完，我們要進(jìn)場(chǎng)彩排”。

尤其大型展會(huì)，搭建時(shí)間卡得緊，提前跟深圳搭建商敲定每個(gè)節(jié)點(diǎn)，能避免臨時(shí)趕工出問(wèn)題。比如設(shè)計(jì)稿改到最后一刻，展臺(tái)搭建時(shí)間被壓縮，工人手忙腳亂容易出錯(cuò)。時(shí)間說(shuō)死了，雙方都有緊迫感，效率也高。

5、特殊要求得“提前說(shuō)”，別藏著

有些企業(yè)有特殊需求，比如“我們品牌色是潘通216C，必須嚴(yán)格按這個(gè)色號(hào)來(lái)”，“展臺(tái)高度不能超過(guò)3米，因?yàn)閳?chǎng)館有規(guī)定”，這些得一開(kāi)始就跟深圳搭建商說(shuō)清楚。別等方案都做完了才提，改起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

深圳搭建商遇到過(guò)不少這種情況：企業(yè)沒(méi)說(shuō)不能用某種材料，結(jié)果搭建時(shí)才發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)那材料過(guò)敏；沒(méi)提展臺(tái)要過(guò)消防檢查，用了不符合規(guī)定的材料，最后得返工。特殊要求不怕多，就怕晚，提前說(shuō)清，深圳搭建商才能在設(shè)計(jì)時(shí)就避開(kāi)雷區(qū)。

6、溝通別只靠“嘴說(shuō)”要落紙簽字

“當(dāng)時(shí)我明明說(shuō)過(guò)要加個(gè)儲(chǔ)物柜”，“我沒(méi)收到這個(gè)要求啊”。——這種爭(zhēng)執(zhí)常出現(xiàn)在口頭溝通后。

企業(yè)和深圳搭建商溝通時(shí)，重要信息最好記下來(lái)，比如微信留言“剛才說(shuō)的那個(gè)LOGO尺寸，確定是2米寬”，或者郵件發(fā)個(gè)需求匯總，寫(xiě)清楚“以上5點(diǎn)請(qǐng)務(wù)必包含在方案里”。

深圳搭建商也會(huì)把溝通內(nèi)容整理成確認(rèn)單，讓企業(yè)簽字。雙方都“留痕”，后期有分歧翻記錄就行，不用扯來(lái)扯去。尤其是改方案的時(shí)候，每次調(diào)整都寫(xiě)清楚“哪里改了、改成什么樣”，避免越改越亂。

總結(jié)：企業(yè)和深圳搭建商溝通的核心

企業(yè)和深圳搭建商溝通，核心就是“把模糊的想法變具體”。從案例、預(yù)算到功能、時(shí)間，說(shuō)得越細(xì)，展臺(tái)搭建商越能“對(duì)癥下藥”。畢竟深圳搭建商是幫企業(yè)解決問(wèn)題的，企業(yè)把需求講明白，他們才能搭出既好看又好用的展臺(tái)，讓展會(huì)效果事半功倍。

未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載：深圳展臺(tái)搭建首頁(yè) ? 深圳展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建新聞 ? 深圳展覽知識(shí) ? 企業(yè)與深圳搭建商溝通時(shí)，如何清晰表達(dá)自己需求？

標(biāo)簽：深圳搭建商,搭建商,深圳搭建